Como a Stone Okamont pode ajudar na preparação para auditorias regulatórias no MAPA?

A etapa mais crítica para o sucesso em uma auditoria acontece muito antes da chegada dos fiscais. Um diagnóstico prévio profundo é a base para uma preparação sólida. A Stone Okamont realiza uma avaliação minuciosa que replica a visão de um auditor do MAPA, examinando desde a documentação obrigatória até os detalhes operacionais no chão de fábrica.

• Análise Documental Completa: Revisamos itens essenciais como registros de produtos, manuais de boas práticas, relatórios de controle de qualidade e todos os licenciamentos necessários. A falta ou desatualização de um único documento pode ser suficiente para uma não conformidade.
• Avaliação de Instalações e Processos: Vamos além da documentação. Inspecionamos a infraestrutura das instalações, verificando itens como fluxo de produção para evitar contaminação cruzada, higienização de equipamentos, controle de pragas e condições de armazenamento de insumos e produtos finais. Identificamos falhas que, se não tratados, podem resultar em achados críticos durante a auditoria oficial.
• Plano de Ação Corretivo: Após o diagnóstico, fornecemos um relatório detalhado com um plano de ação claro e prioritário. Isso permite que a empresa corrija proativamente as não conformidades, direcionando recursos de maneira eficiente para resolver os problemas mais graves primeiro, eliminando as "surpresas" durante a fiscalização.

QUERO ME PREPARAR PARA UMA AUDITORIA

A postura e o preparo da equipe durante a auditoria são tão importantes quanto a conformidade dos processos. Uma comunicação inadequada ou a falta de familiaridade com o procedimento pode transformar uma não conformidade simples em um achado grave. A Stone Okamont conduz simulações realistas que capacitam sua equipe e afinam os processos internos.

• Experiência Prática sem Riscos: Nossas simulações reproduzem a dinâmica de uma auditoria real do MAPA, desde a reunião de abertura até a reunião de encerramento. Isso inclui entrevistas com colaboradores-chave, solicitação de documentos e acompanhamento em tempo real pelas áreas operacionais. Esta prática oferece uma valiosa experiência para a equipe, reduzindo a ansiedade e aumentando a confiança no dia oficial.
• Treinamento de Guias e Responsáveis: Treinamos os funcionários que acompanharão os auditores, ensinando como responder a questionamentos com clareza e objetividade, sempre com base em fatos documentados, e como apresentar evidências de forma organizada. Um guia bem-preparado é fundamental para um fluxo de auditoria tranquilo e profissional.
• Refinamento de Respostas e Evidências: A simulação testa a eficácia dos planos de ação implementados e a rastreabilidade das informações. Se um procedimento foi corrigido, a simulação verifica se os registros comprobatórios estão acessíveis e se a equipe compreende a mudança. Esse ciclo de teste e ajuste opera para que todas as evidências de conformidade estejam prontas para apresentação.

QUERO SIMULAR UMA AUDITORIA COM EXPERTS

A jornada não termina com a saída do auditor. A gestão eficaz do pós-auditoria é crucial para fechar eventuais não conformidades e fortalecer o sistema de qualidade da empresa. A Stone Okamont oferece suporte contínuo trabalhando para que sua empresa não apenas passe pela inspeção, mas também evolua a partir dela.

• Elaboração de Planos de Resposta Sólidos: Caso a auditoria oficial resulte em exigências ou não conformidades, nossa equipe especializada auxilia na elaboração de um Plano de Ação técnico e robusto para ser entregue ao MAPA. As respostas são fundamentadas e demonstram um compromisso genuíno da empresa com a correção, aumentando a probabilidade de rápida aprovação pelo órgão fiscalizador.
• Implementação e Monitoramento de Ações Corretivas: Ajudamos a implementar as ações corretivas definidas no plano, trabalhando para que as mudanças sejam efetivas e incorporadas à rotina operacional. Também monitoramos a eficácia dessas correções ao longo do tempo, assegurando que o problema não se repita e promovendo uma cultura de melhoria contínua dentro da organização.
• Consultoria para Manutenção da Conformidade: Oferecemos consultoria contínua para ajudar sua empresa a se manter atualizada com as frequentes mudanças na legislação do MAPA. Esse serviço proativo é vital para evitar novas não conformidades em futuras auditorias, transformando a conformidade regulatória de um desafio pontual em uma vantagem competitiva perene.

QUERO PROFISSIONAIS ME ACOMPANHANDO

Para atender às exigências do MAPA e passar por uma auditoria com tranquilidade, você precisa de um parceiro que combine conhecimento técnico profundo com uma abordagem prática na gestão de riscos. A Stone Okamont é esse parceiro. Simplificamos sua relação com o órgão regulador e ajudamos a consolidar a excelência operacional da sua empresa.

Atuamos como uma extensão da sua equipe, fornecendo análises especializadas e o suporte necessário. Assim, sua liderança pode se concentrar no centro da operação, com a segurança de que a conformidade está sendo gerenciada por especialistas. Escolher a Stone Okamont é optar por um caminho seguro e direto, transformando a complexidade regulatória em uma rotina estratégica e controlada.

Não deixe a preparação para a auditoria do MAPA para o último momento. Entre em contato com a Stone Okamont para uma avaliação diagnóstica inicial e descubra como você pode estar preparado para a fiscalização, protegendo sua operação e a continuidade do seu negócio.