Como implementar um Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ)

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Como implementar um Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) Como implementar um Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ)

Como implementar um Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ)

Para empresas do setor de saúde, alimentício ou farmacêutico, a implementação de um Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) é um divisor de águas. Mais do que cumprir exigências da ANVISA, um SGQ robusto transforma a conformidade regulatória em vantagem competitiva, reduzindo riscos, multas e interdições. Neste guia, explicamos como estruturar seu SGQ alinhado às normas sanitárias, com ênfase em boas práticas de fabricação e resultados mensuráveis.

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O que você vai ver nesse blog:

Como implementar um sistema de gestão da qualidade (SGQ) para atender às exigências da ANVISA

Um Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) é um conjunto integrado de políticas, processos e controles que garantem a padronização operacional e a qualidade consistente de produtos. Para atender à ANVISA, sua implementação deve seguir uma abordagem estratégica:

  • Diagnóstico Inicial: Avalie a estrutura atual da empresa tendo como referência os requisitos da ANVISA, identificando lacunas em documentos, treinamentos e controles de qualidade.
  • Ciclo PDCA: Adote a metodologia Plan-Do-Check-Act:
    • Plan: Defina escopo, objetivos e mapeie processos;
    • Do: Implemente procedimentos e treinamentos;
    • Check: Monitore via indicadores;
    • Act: Corrija falhas e atualize protocolos.
  • Documentação Rigorosa: Elabore manuais de qualidade, procedimentos operacionais e registros rastreáveis, essenciais para auditorias ANVISA.

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Boas práticas de fabricação: a base para um sistema de gestão da qualidade efetivo

As Boas Práticas de Fabricação (BPF) são o núcleo de um SGQ eficaz. Elas garantem que produtos sejam fabricados com segurança, qualidade e rastreabilidade, atendendo aos padrões da ANVISA. Para integrá-las ao SGQ é necessário:

  • Infraestrutura Adequada: Controle de temperatura, higienização de equipamentos e fluxos segregados evitam contaminação cruzada.
  • Capacitação Contínua: Treine equipes em protocolos de higiene, manipulação de matérias-primas e registro de não conformidades.
  • Monitoramento em Tempo Real: Utilize ferramentas digitais para rastrear parâmetros críticos e gerar alertas automáticos.

Impacto Prático: Empresas com BPF consolidadas têm 70% menos interdições em auditorias.

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O impacto de um SGQ no cumprimento das normas

Um SGQ bem implementado não apenas evita penalidades, ele também otimiza a conformidade regulatória. Veja como:

  • Prevenção de Multas: 80% das autuações da ANVISA decorrem de falhas documentais ou desvios em protocolos. Um SGQ centraliza registros e facilita comprovações durante fiscalizações.
  • Agilidade em Certificações: Empresas com SGQ estruturado obtêm Certificação ANVISA (como CBPF) até 60% mais rápido, pois já possuem processos auditáveis.
  • Resposta a Crises: Em casos de recall, um SGQ permite rastrear lotes em minutos, minimizando danos à imagem e custos operacionais.

Cenário 2025: Com novas regras para domissanitários e rótulos, o SGQ tornou-se indispensável para adaptação ágil a mudanças.

Stone Okamont: Transformando Conformidade em Excelência

Implementar um SGQ alinhado à ANVISA exige expertise regulatória, e é aqui que a Stone Okamont atua como parceira estratégica. O que nós oferecemos:

  • Implantação de SGQ: Desenvolvemos sistemas adaptados ao seu porte e segmento, desde documentação até treinamentos.
  • Preparação para Auditorias: Simulamos inspeções da ANVISA, corrigindo não conformidades antes da visita oficial.
  • Gestão de Certificações: Centralizamos processos digitalmente e aceleramos emissões de Certificação ANVISA (CBPF, BPF)

A Stone Okamont combina conhecimento profundo em normas sanitárias com soluções práticas, transformando burocracia em vantagem competitiva. Solicite um diagnóstico e descubra como implementar um SGQ eficaz em sua operação.

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